“以前应用办公系统处理文档，你必须坐在电脑前，离开电脑，什么也做不了。现在方便多了，只要你拥有一个协同系统的账号，一部普通的手机，就可以随时随地处理任务。”该系统开发人员王震宇自豪的介绍到。
    随着协同系统的普及，电子化、数据化的办公方式在集团内部已经编织起一套高效、畅通的信息互联体系，给港口办公带了前所未有的便捷。但这种办公模式过分依赖固定办公场所和微机。如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，成了股份通信信息公司软件开发人员的一个大问号。 
    “一定要尽快解决这个难题。”港口生产管理的需求就是公司最大的责任和目标。公司成立了专门的开发团队，经过艰苦的技术攻关，开发人员采用目前流行的web、java技术，自主研发成功了日照港移动办公综合系统。整个系统面向集团用户，只要拥有协同系统的账号就能登录。系统的上线丰富了用户的办公方式，即使身在外地也可通过手机查看文档、处理任务，十分方便。
    目前，该系统已广泛应用于日照港集团日常业务流程中，为各级管理者进行随时随身化的管理和沟通，提供了一个安全、高效、快捷的平台。