根据市委市政府的工作部署，绿茶节组委会对第四届中国日照绿茶节前期筹备工作进行了认真准备，氛围营造、招商招展、采购商邀请、展馆设计等各方面工作进展顺利。

    本届绿茶节由山东省贸促会、日照市人民政府主办，市贸促会、农业局、文广新局、旅游局、质监局、茶业商会承办，中国贸促会、中国茶叶流通协会、中国茶叶研究所为支持单位，定于7月12日-14日在日照市会展中心举办，主题是“生态、优质、健康”，主要内容包括开幕式、茶业博览会、名茶推介会、研讨会、炒茶表演、茶乡之旅、单车骑行等十余项活动。

    本届绿茶节本着“勤俭节约、注重实效”的原则，突出以下几个特点：
    1、突出文化特色，加强群众参与。我们在吸收前几届成功经验的基础上，新增加了“品味日照绿茶”茶文化主题展、茶歌茶舞茶艺邀请赛、“说出你的茶缘”绿茶节专题征文大赛、日照名茶推介会、做大做强“日照绿茶”品牌研讨会等群众参与性强的活动内容，旨在通过挖掘、宣传企业茶文化来提升日照茶企和日照绿茶的品牌影响力。
    2、采用政府扶持和市场化运作相结合的办会方式。日照绿茶节经过前三届的培育，已经初具规模和社会影响力，进入相对成熟的阶段。为提高绿茶节的专业性和生命力，减轻市财政负担，我们今年将绿茶节中的展览业务推向市场，由专业展览公司进行运作，以期达到节约政府开支和培育日照会展企业发展的双赢效果。
    3、着力宣传，营造氛围，提升展会影响力。针对今年加大市场化运作的特点，我们把主要资金、精力和工作重点放在宣传上，通过平面媒体、立体媒体多维度多层次全方位的视听广告，对绿茶节这个节会品牌和日照绿茶品牌进行深入广泛的宣传，来提升日照绿茶节品牌影响力，吸引更多的专业采购商前来参会，扩大绿茶节的实效。
    4、注重展会实效，加大对采购商的邀请力度。为了让参展商取得好的参展成效，举办方在专业观众的组织和采购商的邀请方面采取了务实有效的措施。一方面与旅行社签订协议，绿茶节期间由旅行社每天组织20-30辆旅游大巴到现场参观采购，保证每天到会的外地游客在千人以上；另一方面，通过为专业采购商提供免费住宿等政策，鼓励更多的采购商前来参会采购。

    目前，宣传工作已经全面铺开。本届绿茶节的宣传工作从3月份开始启动，通过多种媒体大面积、长时间进行宣传。一是网络宣传。先后在中国茶网、中国茶业信息网上做了日照绿茶节专题广告，在齐鲁网日照频道开通了绿茶节专题栏目，同时开通了绿茶节官方网站和官方微博。对本届绿茶节举办时间、地点、内容、特点、亮点等进行全方位的宣传。二是报刊宣传。齐鲁晚报、半岛都市报、日照日报等都第一时间对本届绿茶节将要举办的情况进行了重点报道。节前一个月，我们在日照日报设立了绿茶节倒计时提醒栏目。三是电视宣传。我们在山东电视台公共新闻频道收视率最高的节目之一天气预报进行广告宣传；在日照电视台《社会零距离》栏目黄金时段、有线电视飞字广告，进行一个月的广告宣传，同时，为提升茶企形象，吸引企业参展，我们与广播电视台合作，把所有日照参展企业在日照电视台《魅力日照》栏目进行企业风采展播。四是户外广告宣传。在北京路某些路段设立了道旗广告80余面，在烟台路、泰安路等做了道路中央护栏广告200余块，在火车站出站口制作了大型广告牌，在济南茶叶市场制作了日照绿茶节大型广告牌。五是车载媒体广告宣传。今年绿茶节首次启动了出租车LED广告、公交车媒体广告等宣传方式，全市1000辆出租车，200余量公交车都开始滚动播出绿茶节广告。六是海报宣传。随着时间的临近，我们将通过门票发放、海报张贴、短信通知、电子屏广告等宣传手段也将逐步跟进，力争通过全方位立体式的宣传营造一个浓厚的节会氛围，提升人气和实效。

    招商工作接近尾声。招商方面我们主动出击，抽调专人靠上招商。春节刚过就到我市重点茶企进行广泛走访，同时到潍坊、济南、青岛、烟台、淄博等周边茶叶市场进行招商推介，并到潍坊茶博会、济南茶博会、青岛茶博会、石家庄茶博会等展会现场进行招商。组委会为参展企业邀请来的外地重要采购商免费提供一个标间住宿和一次宴请接待等等。截止6月27日，特展位基本预定完毕，标准展位仅剩10几个展位。另外，组委会还与旅行社签订协议，绿茶节期间由旅行社每天组织20-30辆旅游大巴到现场参观采购。